الادارة والوظائف الادارية

تعريف الادارة والوظائف الادارية

 الإدارة هي عبارة عن إنجاز أهداف المؤسسسة أو الشركة من خلال الأفراد وباستخدام الموارد الأخري المتاحة ، وانجاز الأهداف يتم من خلال القيام بالوظائف الإدارية الخمسة الأساسية وهى :

1 - التخطيط

2 - التنظيم

3 - التوظيف

4 - التوجيه

5 – الرقابة

ويمكن تعريف الوظائف الادارية كما يلي:

التخطيط : هذه الوظيفة الإدارية التي تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز أهداف المنظمة.

التنظيم:   يعرف التنظيم على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل  أساسي للمهام والصلاحيات ويسمي بالهيكل التنظيمي.

التوظيف:  يهتم باختيار وتعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في المنظمة لانجاز الأهداف المحددة بكل دقة.

التوجيه:  إرشاد وتحفيز الموظفين باتجاه أهداف المنظمة.

الرقابة:   تتمثل في مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا والوقوف علي مدي جودة هذه الأهداف.

الادارة هي سر نجاح وتقدم المجتمع

فالادارة هي المسؤولة عن نجاح المنظمات داخل المجتمع ، لأنها قادرة علي استغلال الموارد البشرية والمادية بكفاءة عالية وفاعلية ، فهناك العديد من الدول التي تملك الموارد البشرية والمادية ولكن لنقص الخبرة الادارية بقيت في مواقع متخلفة.

كما أن الادارة يمكن استخدامها في حياتك العامة ولانجاز أهدافك الشخصية ، فمهما كانت أهدافك الشخصية بسيطة فبالتأكيد سوف تحتاج الي تخطيط مسبق وتنظيم ومتابعة حتي تتحقق الأهداف بنجاح.

تحليل الوظائف

وهو ما يسمى أيضا بأسم ( التوصيف الوظيفى )

تقوم أدارة الموارد البشرية بحصر الوظائف الموجودة داخل المنشأة وتوضح أنواع ومسميات الوظائف المشغولة والشاغرة للبدء فى عمل ما يسمى بأسم تحليل الوظائف ( التوصيف الوظيفي ) .

وعملية تحليل الوظائف أو التوصيف الوظيفي كما يطلق عليها هى عبارة عن تحليل كل وظيفة على حدة وتحديد أسم الوظيفة ومواصفاتها وخطوات القيام بها ومواصفات الشخص الذى سوف يقوم بأداء هذه الوظيفة .

وهذه العملية تساعد بعد ذلك في استقطاب العاملين المميزين والقادرين علي شغل هذه الوظيفة.

وظيفة ادارة الموارد البشرية

ادارة الموارد البشرية من أهم الوظائف الادارية في أي منشأة

إن إدارة الموارد البشرية تعد اليوم من أهم الوظائف الإدارية في أي منشأة، وهي الآن لا تقل أهمية عن باقي الوظائف الأخرى : كالتسويق والإنتاج والمالية، وذلك لما ظهر من أهمية العنصر البشري ومدى تأثيره على الكفاءة الإنتاجية للمنشأة، ولقد اتسع مفهوم إدارة الموارد البشرية ليشمل أنشطة رئيسية متعددة يأتي على رأسها تحليل وتوصيف الوظائف، تخطيط الموارد البشرية، جذب واستقطاب الموارد البشرية، تحفيز الموارد البشرية، تنمية وتدريب الموارد البشرية، بالإضافة إلى النشاط التقليدي المتعلق بشؤون إدارة الموارد البشرية في المنشأة، فإذا كنت من المتخصصين في مجال إدارة الموارد البشرية فلا تبخل علينا بمشاركاتك الهادفة حتى تتحقق الفائدة للجميع، وأما إن كنت من غير المنخصصين في هذا المجال فنرجو أيضا مشاركتك معنا والإستفادة بما يقدمه الموقع.

ادارة وتنظيم الوقت

•         هيئ مكتبك لتقوم بأداء عالى وكفء. الكثير من الضوء الطبيعى بقدر المستطاع، مساحة فارغة كافية على المكتب ، كرسى مريح ، وأى شئ تحتاجه لأداء المهمة المطلوبة على أكمل وجه وفي أقصر مدة ممكنه .
•       ضع كل شئ فى مكانه . فى نهاية اليوم ، أفرغ مكتبك وارجع كل ملف أو مستند لمكانه المعهود . بهذه الطريقة ستجد كل شئ فى مكانه عندما تحتاجه فى المرة القادمة مما يحفظ لك وقتك .
•        قبل أن تبدأ المشروع ، أحرص على توفر الأساسيات أجمع كل المواد التى تحتاج إليها مسبقاً . بالنسبة للكاتب قد تكون هذه المواد مجموعة أبحاث . وبالنسبة لعامل البناء قد تكون أدوات ومواد البناء التى يحتاجها . جهز ما تحتاجه مسبقاً لتندمج بالعمل دون انقطاع حتى تكمل مهمتك .
•         تفادى تكديس الورق فوق مكتبك . أحفظه لتعرف مكانه بالضبط . وقلل عدد مرات استخدامك لكل ورقة .
•        استفد من كل المصادر القيمة التى أمامك . يمكنك الاعتماد على حدسك الخاص للوصول إلى ما تحتاج ، دون تضييع الوقت فى البحث ومن الأفضل الاستعانة بسكرتير للبحث عن المعلومات وأشياء مثل الأرشيف الحكومى والإنترنت والدليل التجارى قد تكون ذو قيمة كبيرة لكم.